Vous croulez sous le travail et ne savez que prioriser. Et pour cause, votre manager ne cesse de le répéter « tout est prioritaire ! ». C’est sans doute faux, mais c’est sa petite marotte. Comment aborder cette question de la priorisation ? Comment les notions d’importance et d’urgence entrent-elles en jeu ? Et puis surtout quelles méthodes efficaces peut-on utiliser pour prioriser ses tâches de la manière la plus pertinente possible ?
Notion Express <2min (gratuit) – Vous avez dit prioriser ?
Pour prioriser des tâches, on va s’attacher à deux notions clés : leur importance et leur degré d’urgence. Ces deux dimensions qui s’entrecroisent se retrouvent dans la fameuse matrice d’Eisenhower (la légende attribue la matrice au Président américain en question, mais bon les légendes…).
En croisant les deux paramètres, on met en évidence 4 cas de figures évidemment un peu grossiers mais c’est la logique qui est intéressante. On va ainsi prioriser dans l’ordre proposé par la matrice. D’abord ce qui est « important et urgent », ensuite ce qui est « important et non urgent », puis ce qui est « non important et urgent » et enfin ce qui est « non urgent et non important ».
- On peut choisir ce que l’on considère comme important (fonction de nos objectifs, des instructions de votre manager, la politique de l’organisation, la valeur ajoutée…).
- L’urgence, en lien avec la notion de temps n’est pas un choix, on peut avoir tendance à la subir. Et tout le monde peut en avoir une vision déformée. Gardons en tête que dans de nombreuses situations, elle reste négociable.
Résumé de la notion à écouter ci-dessous
Notion Approfondie – 10 min (sur abonnement) – Quelles méthodes de priorisation ?
Cette notion d’importance et de degré d’urgence sont une première étape. Comment déterminer ces deux dimensions. Existe-t-il des méthodes un peu plus abouties pour prioriser des tâches (parce que la matrice-là, c’est deux flèches et 4 quadrants, c’est pas non plus d’une finesse absolue) ? On creuse plusieurs méthodes dans la suite de ce module ! Dans quelques minutes, vous verrez la priorisation sous un jour nouveau ! [Accéder au module – réservé aux abonnés]
