Dans un projet, le Comité de Pilotage est supposé être l’instance de prise de décision. Elle réunit donc des personnes intéressées au projet et en capacité à prendre des décisions. Arbitrages, orientations stratégiques, déblocages, cette instance suit le projet et l’aide à avancer. Il n’est pas question pour les décideurs autour de la table de rentrer dans le moindre détail opérationnel. Pour les sujets plus opérationnels, il existe un autre type d’instance, généralement appelée Comité Projet. Elle réunit l’équipe projet et ses remontées de difficultés, d’alertes ou de demandes d’arbitrages nourrissent le Comité de Pilotage.

Chacun fait la sienne, et c’est pas très grave… « Euh… Ah ben moi sur mes projets, j’appelle Comité de Pilotage cette instance opérationnelle ». « Dans ma boite, la réunion stratégique c’est le Comité de Direction Projet ». « Chez moi, on dit Comité de Supervision ! » « CODIR ! », « COSTRAT ! », « COJ’sais pas quoi ! ». « Ah ben chez moi, y a rien qui ressemble à çà ! » Peu importe les noms. L’important dans la logique de la plupart des méthodes projet, c’est d’avoir une instance définie pour suivre l’opérationnel du projet et une autre, au bon niveau, pour prendre les décisions nécessaires. Ensuite, si vous voulez les appeler Comité de Suivi Régulier des Tâches Opérationnelles du Projet (CSRTOP) et Comité d’Encadrement des Equipes Projets et d’Arbitrage de leurs Difficultés (CEEPAD), libre à vous. Mais c’est long quand même…

Résumé de la notion à écouter ci-dessous

Maintenant qu’on a une idée plus précise de l’objectif de cette instance stratégique projet, il reste pas mal de questions sans réponses. C’est quand ? Qui participe ? Qui anime ? Et qui prépare ? Comment on en retire quelque chose ? Autant de sujets à découvrir dans la suite de ce module ! Toutes les clés pour réussir votre premier Comité de Pilotage ! [Accéder au module – réservé aux abonnés]