« Tu as pas de réunion d’équipe ? Non, c’est pas vraiment la peine. Si on a un truc à se dire, on se le dit, et puis on travaille tous sur des sujets très différents donc bon, ça serait de la perte de temps… ». Si trop de réunions tout le temps peut s’apparenter à de la perte de temps, la réunion d’équipe peut être un outil clé pour faire vivre un groupe. Encore faut-il mettre au point des réunions efficaces. Alors pourquoi une réunion d’équipe ? Et comment s’y prendre pour que tout le monde y trouve son compte ?
Notion Express <1min (gratuit) – Pourquoi une réunion d’équipe ?
Pourquoi est-il nécessaire voire indispensable d’organiser un rituel d’équipe régulier ? Hebdomadaire, bimensuel, mensuel… la fréquence et à ajuster, de même que la forme. Tout ça n’est pas le plus important, le principal objectif est…
La Cohésion. Sans aucun moment où votre équipe est ensemble, elle peinera à être une équipe. La réunion d’équipe est avant tout un rituel qui génère de l’engagement dans l’équipe, qui crée des liens entre des personnes qui ne travaillent pas forcément en permanence ensemble. Renforcer ces liens passe notamment par une compréhension (même rapide et simplifiée) des préoccupations actuelles des uns et des autres.
Elle permet aussi d’améliorer la communication, de permettre à certains membres de l’équipe de se sentir moins isolés. On y célèbre les réussites, on se soutient face à des difficultés. On est une équipe.
Mais pourquoi la cohésion c’est utile ? Des études montrent qu’une équipe cohésive a plus de chance de réussites qu’un groupe fragmenté. La cohésion est considérée comme un aspect clé de l’efficacité des équipes. Elle peut aussi jouer sur le niveau de satisfaction des membres, et donc sur la stabilité de l’équipe dans le temps.
Cette réunion n’est pas une somme de one-to-one entre le manager et chacun des membres de l’équipe. On essaie de n’aborder que les sujets qui concernent un maximum de participants. Le manager peut par exemple rappeler les priorités de la semaine, débriefer de son dernier board de managers, mettre en lumière un événement important pour l’équipe…
Résumé de la notion à écouter ci-dessous
Notion Approfondie – 6 à 10min (sur abonnement) – Comment organise-t-on efficacement ce type de réunion ?
On va appliquer ici nombre de bonnes pratiques propres à n’importe quelle réunion. Mais la réunion d’équipe est spécifique à plusieurs titres et nécessite une attention toute particulière. Alors, comment faire une réunion d’équipe efficace ? Préparation, Organisation, Animation, Suivi… On regarde le sujet de plus près dans la suite du module ! [Accéder au module – réservé aux abonnés]
